Mis à jour le 18 novembre 2024 <!– par videoclubpyrene –>
Association Vidéo Club PyrèneCompte rendu de l’assemblée générale du 10 octobre 2024
Présents : 11 personnes sur la feuille de présence.
Sont désignés :
Président de séance : Laurent Virmoux, président
Secrétaire de séance : François Loup, secrétaire
Le président ouvre la séance à 20h30.
1) Rapport moral
Le président présent le rapport d’activité de l’exercice 2023/2024, annexé à ce compte rendu.
Ce rapport est adopté à l’unanimité.
Le président présente également une prospective pour le prochain exercice, annexée à ce compte rendu.
2) Rapport financier
Le trésorier présente le bilan financier, largement positif. Le bilan est adopté à l’unanimité.
3) Renouvellement du bureau
Le bureau actuel est reconduit à l’unanimité. Il est composé comme suit :
Président d’honneur : Michel Métivier
Président : Laurent Virmoux
Vice-Président : Philippe Téjédor
Trésorier : Bernard Gaisne
Secrétaire et trésorier adjoint : François Loup
4) Questions diverses
En l’absence de questions, le président clôture l’assemblée à 21h30, en remerciant les personnes présentes.
Le président de séance Le secrétaire de séance
Laurent Virmoux François Loup
Rapport moral de l’exercice 2023/2024
Chers amis
- Depuis 1992, le club accueille des vidéastes de tous horizons qui désirent se perfectionner et partager ensemble le plaisir du tournage et du montage vidéo.
- Régulièrement, des films d’équipes sont organisés autour de projets communs pour le bien du club et les membres du club proposent leurs propres productions personnelles.
- Outre l’apport positif pour le club, ces productions permettent à chacun, de partager des expériences, des idées et d’apprendre sur le terrain. C’est le meilleur moyen de progresser.
L’EFFECTIF DU CLUB AUJOURD’HUI :
Nous sommes actuellement 12 membres, dont la mairie d’Hasparren qui a adhéré la dernière saison
Animations :
• La municipalité de Lons nous accorde d’occuper les jeudis après-midi de 14h à 23h le local de réunion, sous réserve de l‘informer.
• Des ateliers techniques sur le montage, les effets spéciaux, ou d’autres sujets touchant notre activité sont donc possibles tout au long de l’année
ACTIVITES DU CLUB Octobre 2023 – Octobre 2024 :
Sur plusieurs mois :
o Projet Lycée St Cricq : Eric BOURDET : Un film sur une nouvelle formation :
Petits films pour les réseaux sociaux
Film final présenté au proviseur et aux participants du lycée à la fin de la dernière année scolaire : objectif : Faire connaitre cette nouvelle filière.
o Projet Hasparren : Rénovation de l’église
Un film très apprécié par la Commune
Un film sélectionné pour le festival de la 25ème heure de Salies de Béarn 2024
o Projets « Pépinière Environnement »
Projets de petits films sur leurs activités
Début de l’opération pour cette saison 2024-2025
o Merci à toute l’équipe d’avoir assuré les tournages et les montages de ces projets : François, Didier, Christian, Aliette, Nathalie, Serge
• Stockage PCLOUD :
o Permet de stocker les rushs des tournages de manière à ce que les membres du club puissent en bénéficier à tout moment.
o Merci à François de gérer ce support de stockage
• Nouveau meuble pour les réunions :
o L’ancien meuble a était construit par Jean-Marc CAPDEBOSCQ il y a des années
o Didier, l’a repensé et reconstruit pour être encore plus fonctionnel et il l’a encore amélioré pour cette rentrée !
o Merci à notre ingénieur-bricoleur Didier !
• Nouveau matériel de projection
o Après plusieurs années de bons et loyaux services, il était nécessaire de changer le vidéoprojecteur
o Après échanges sur le sujet, c’est un grand écran TV avec barre de son qui est choisi
o Nos productions sont mises en valeurs grâce à la qualité de ce nouveau matériel
o Merci à Didier et François pour l’avoir cherché et trouvé
• Nouveau pc portable
o Remplacement du pc fixe qu’avait fourni Christian et préparé par Didier par un pc portable de dernière génération
o Il permettra d’assurer les ateliers et les réunions mensuelles dans les meilleures conditions
o Merci à Didier et François pour l’avoir cherché, trouvé et assuré le financement par leurs dons.
• Demande de subvention
o Afin d’assurer le financement de ces nouveaux matériels, le club a demandé une subvention à la mairie de Lons
o Il obtient 300 Euros
o Merci à Jean-Marc ARBERET pour avoir favorisé cette action
• Projections régulières des films des membres
o Tout au long de l’année lors des réunions, chacun peut présenter ses montages, ce qui permet le dialogue et la critique constructive
o Merci à tous les réalisateurs qui proposent régulièrement leurs créations
• Conclusion
o La raison d’être du club est de faire progresser tous les membres grâce aux conseils tant pour l’écriture d’un film qui est comme une rédaction de français, que pour le tournage et le montage.
o Il est intéressant pour tous que les présents aux réunions puissent s’exprimer sur leurs ressentis toujours de manière constructive en disant ce qui va bien, comme ce qui doit être amélioré.
Le club remercie tous les participants de ces différentes prestations et activités et je rappelle que tout le monde est bienvenu pour les prochains projets !
LA COMMUNICATION :
Le site Internet :(https://www.videoclubpyrene.org/) est mis à jour régulièrement et il est à disposition du public et des membres du club grâce à l’espace privé.
o Les différentes rubriques complètes du site permettent à tout le monde de mieux nous connaitre.
o Certains membres ont mis en ligne leurs productions visibles par tous.
La partie privée, permet l’accès aux membres aux productions et l’accès à des sujets plus précis concernant le club, parmi les rubriques :
• Le trombinoscope, très pratique pour la communication entre nous en dehors des réunions.
• Des conseils techniques précieux : choix de cameras, numérisation de k7 VHS, filmer avec son Smartphone, …
A consommer sans modération !
Merci à François qui gère notre site de manière fidèle et très professionnelle !
o La page FACEBOOK du club est un autre moyen de nous faire connaitre.
Les diverses publications montrent notre activité. Les membres inscrits peuvent mettre des commentaires.
On souhaite la bienvenue aux nouveaux membres qui s’inscrivent régulièrement
o Et tout récemment, c’est une page INSTAGRAM qui est mise en place grâce à Philippe
Merci à Philippe, Christian et Serge qui publient régulièrement.
LE BUREAU DU CLUB :
Depuis Octobre 2023 :
Président honoraire Michel METIVIER
Président Laurent VIRMOUX
Vice président Philippe TEJEDOR
Trésorier Bernard GAISNE
Secrétaire et vice-trésorier François LOUP
Reste à régler le problème des documents pour Bernard.
J’ai relancé mais toujours rien
Reste à régler le problème de l’attestation de l’assurance 2024 pour la salle, il faudra renvoyer le document signé quand on l’aura.
OBJECTIFS ET PREVISIONS 2024-2025 :
o Projets « Pépinière Environnement » : Attente informations
o Projets proposés par Jean-Marie : À préciser
o Ces projets collectifs ont une obligation de résultat, avec un peu d’adrénaline, carburant de la progression du savoir et de l’expérience.
o Mais il ne faut pas perdre de vue nos habitudes, à savoir la présentation des vidéos personnelles, avec analyse critique ensemble.
o Ces deux activités doivent être complémentaires, avec des demandes de tous pour l’une et l’autre activité
o À prévoir, des animations de formation en réunion ou en atelier, à définir selon les demandes internes
o Et, bien sûr, nous souhaitons que de nombreuses vidéos de réalisation personnelles soient projetées tout au long de l’année
o Repas annuel du club : Pour reprendre les bonnes habitudes !
LES DATES DES REUNIONS DE L’ANNEE 2024-2025 :
Réunions mensuelles à 20h30 pour cette nouvelle saison :
OCTOBRE jeudi 10 Assemblée générale + réunion
NOVEMBRE jeudi 14
DECEMBRE jeudi 12
JANVIER jeudi 9 Galette du nouvel an
FEVRIER jeudi 13
MARS jeudi 13
AVRIL jeudi 10
MAI jeudi 15 (3ème jeudi – pont du 08/05)
JUIN jeudi 12
JUILLET jeudi 3 à confirmer
Je vous remercie de votre attention.